Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

RoughFuse Piotr Kowalski
ul. Magazynowa 47
01-632 Warszawa
NIP: 5272847193
E-mail: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji umowy serwisowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Obsługi zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Wypełnienia obowiązków prawnych (np. prowadzenie dokumentacji księgowej) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Biuru rachunkowemu
• Organom publicznym – w zakresie, w jakim wymaga tego prawo
• Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe (w przypadku wysyłki dokumentów)

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Dane związane z umową: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego – do 6 lat od zakończenia umowy)
• Dane księgowe: przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową)
• Dane marketingowe (zgoda): do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą
• Dane dotyczące zapytań: do czasu zakończenia obsługi zapytania lub realizacji prawnie uzasadnionego interesu

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: [email protected]

6. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl

7. Źródło danych osobowych

Twoje dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie (poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub bezpośrednią wizytę w naszym serwisie).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne – w przypadku zgód marketingowych i kontaktu przez formularz
• Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy – w przypadku korzystania z naszych usług serwisowych. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i realizację usługi.
• Wymagane przepisami prawa – w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury VAT (zgodnie z ustawą o VAT)

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie przesyłanych danych (protokół SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrolę dostępu (tylko upoważnione osoby mają dostęp do danych)
• Ochronę przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem
• Stosowanie aktualnych aktualizacji zabezpieczeń systemów informatycznych

11. Kontakt w sprawach danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: RoughFuse, ul. Magazynowa 47, 01-632 Warszawa

Odpowiemy na Twoje zapytanie w terminie 30 dni od daty otrzymania.