Klauzula informacyjna RODO
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
RoughFuse Piotr Kowalski
ul. Magazynowa 47
01-632 Warszawa
NIP: 5272847193
E-mail: [email protected]
2. Cel przetwarzania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Realizacji umowy serwisowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Obsługi zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Wypełnienia obowiązków prawnych (np. prowadzenie dokumentacji księgowej) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
3. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
- Biuru rachunkowemu
- Organom publicznym – w zakresie, w jakim wymaga tego prawo
- Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe (w przypadku wysyłki dokumentów)
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- Dane związane z umową: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego – do 6 lat od zakończenia umowy)
- Dane księgowe: przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową)
- Dane marketingowe (zgoda): do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą
- Dane dotyczące zapytań: do czasu zakończenia obsługi zapytania lub realizacji prawnie uzasadnionego interesu
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- Sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO
- Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: [email protected]
6. Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl
7. Źródło danych osobowych
Twoje dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie (poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub bezpośrednią wizytę w naszym serwisie).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
9. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne – w przypadku zgód marketingowych i kontaktu przez formularz
- Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy – w przypadku korzystania z naszych usług serwisowych. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i realizację usługi.
- Wymagane przepisami prawa – w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury VAT (zgodnie z ustawą o VAT)
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie przesyłanych danych (protokół SSL/TLS)
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrolę dostępu (tylko upoważnione osoby mają dostęp do danych)
- Ochronę przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem
- Stosowanie aktualnych aktualizacji zabezpieczeń systemów informatycznych
11. Kontakt w sprawach danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: RoughFuse, ul. Magazynowa 47, 01-632 Warszawa
Odpowiemy na Twoje zapytanie w terminie 30 dni od daty otrzymania.